Codificare gli utenti e i relativi livelli di password, l' amministratore può abilitare o limitare l' utilizzo delle funzioni di Tecnolex ad ogni utente (Vedi tasto a lato Permessi ed abilitazioni). Quindi dal menù principale entrare nella sezione dei "Parametri Generali" che contiene in due parti distinte tutte le impostazioni che l' utente vuole utilizzare nella gestione dell' ufficio.