Se nello studio legale lavorano più avvocati, il programma offre opzionalmente la possibilità di gestire le sigle di ciascuno in modo tale che ogni pratica venga ricondotta all' avvocato che la segue e quindi anche le scadenze connesse possono essere gestite congiuntamente o separatamente. Negli studi medio-grandi spesso due avvocati seguono la stessa pratica : l' avvocato Dominus ovvero l' intestatario e principale responsabile della pratica e l' avvocato, ovvero il colaboratore che segue l' istruttoria della pratica per conto del Dominus. Questo tipo di gestione permette all' avvocato Dominus di seguire tutte le scadenze del gruppo di avvocati di cui è responsabile. Anche la gestione della sigla Dominus è facoltativa, pertanto a seconda delle impostazioni dell' utente, Tecnolex con la sua flessibilità offre diverse opportunità di lavoro in funzione dell' organizzazione dello studio.

La pratica è costituita da una cartella elettronica che raggruppa tutte le informazioni di un procedimento in un' unica finestra a più schede:

la finestra principale contiene i dati essenziali, le schede contengono i dettagli (scadenze, udienze, prestazioni, atti e corrispondenza, estratto conto, dati foro, appunti pratica, studi di settore ecc): tutte le informazioni in linea senza dover passare da altri menù !!!

Non è affatto necessario completare tutti i dati richiesti: i dati mancanti possono essere completati in un secondo tempo.

Nel programma PRATICHE sono presenti delle funzioni indispensabili per una gestione completa e ottimale dello studio legale:

la funzione ESPONI che consente di visualizzare o stampare l' esposizione finanziaria per le pratiche desiderate, per un certo cliente o per tutti quelli dell' ufficio, selezionare tutte le pratiche di un avvocato o tutte le pratiche che superano un certo ammontare

la funzione STAMPA prevede moltiplici opzioni che consentono di selezionare le pratiche in corso, le pratiche chiuse, le pratiche non movimentate, le pratiche senza acconti ecc...., per consentire allo studio legale di monitorare sempre la propria attività

le funzioni di CHIUSURA, RIAPERTURA , STORICIZZAZIONE e RIPRISTINO per consentire l' archiviazione appropiata delle pratiche che hanno terminato il loro iter giuridico

la funzione CAMBIA consente di cambiare cliente in tutte le pratiche dello stesso (es. il cliente F.lli ROSSI srl diventa F.lli Rossi spa)